Operativer Einkauf

Bestellanlegung
Durchführung operativer Einkaufsprozesse inkl. Auftragsabwicklung und Nachverfolgung
Lieferantenkommunikation und -koordination, um pünktliche Lieferung und Qualitätskonformität sicherzustellen
Unterstützung bei beschaffungsbezogenen Verwaltungsaufgaben und Prozessoptimierung
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Produktion und Finanzen
Bearbeitung und Klärung von Auftragsabweichungen und Reklamationen
Preis- und Vertragsverhandlungen
Erstellen Sie gemäß Prozessanweisungen Lieferanten-/Kostenvergleiche und stimmen Sie ggf. mit dem Anforderer die Einbindung weiterer Lieferanten ab
Angebote von Lieferanten anfordern
Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse (z. B. Beschaffungsprozess, externer Personalfreigabeprozess, Sonderbeschäftigungsprozess, Bankgarantien usw.)
Bewerten Sie, ob gesetzliche oder behördliche Anforderungen erfüllt werden (soweit die Schulung dies zulässt).
Koordination des Unterschriftsprozesses für Standard-ZEISS-NDA mit Lieferanten
Ab einem bestimmten Bestellwert prüfen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Lieferanten („AGB") kritisch auf nachteilige Bedingungen für ZEISS, wenn die Bestellung mit seinen AGB bestätigt wurde.
Bewerten Sie Anfragen zur Lieferantenerstellung anhand vorhandener Möglichkeiten und erstellen Sie Tickets für die Lieferantenerstellung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder einer verwandten Fachrichtung
Erfahrungen im operativen Einkauf oder einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Zuverlässigkeit