Finance Project Administrator (m/w/d)

Start: Juni 2025

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Bayreuth & Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Planung, Überwachung und Aktualisierung von Projektbudgets Unterstützung bei der Budgetkalkulation und Beantragung von Projektbudgets Kostensteuerung: Monitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen, Rückstellungen

• Unterstützung/Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen

• Bereitstellung von kaufm. Projektdaten und -zahlen für Unternehmensplanungsprozesse (Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung)

• Bereitstellung von Projektdaten und -zahlen für die projektbezogene Berichterstattung (z.B. Projektbericht, Monats-/Quartalsberichte)

• Unterstützung bei Kostenabschätzung / Ermittlung von Standardkostensätzen

• Zulieferung von Projektdaten und -zahlen für Quartals- und Jahresabschlüsse (z.B. Rückstellungen)

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Verbesserung kfm. Strukturen, Tools und Prozesse Planung, Überwachung und Aktualisierung der Baukosten, insbesondere für Logistik und im Bereich des Material Managements

• Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen: kaufmännische Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, Teilnahme an Verhandlungsrunden bis zur Vergabe

• Unterstützung des projektinternen Risiko- und Claim-/Contract Managements

• Unterstützung bei der Projektdokumentation Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B. Teilnahme an Projektmeetings, Koordinationskreisen, Workshops für Lessons Learned)

• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenen Studium der Wirtschaftswissenschaften oder anerkannte Fachausbildung oder vergleichbar

• Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Rechnungswesen

• Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise bei Infrastrukturprojekten

• Erfahrungen im Umgang mit Projektcontrolling-Instrumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse, Power Point)

• Sicherer Umgang mit SAP

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität

• Kontakt- und Teamfähigkeit