Office Management

Start: April 2025

Dauer: 7 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation: Berlin

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Allgemeines Office Management

• Kommunikation und Informationsaustausch mit allen am operativen Betrieb beteiligten Dienststellen

• Bestellung von notwendigen Groundequipments (z.B. Stromversorgung, Treppen)

• Weiterleitung von Anfragen und Aufträgen sowie Unterstützung der Betriebsleitung

• Überwachung von Telex- und E-Mail Verkehr und Informationen auf operationelle Auswirkungen analysieren und kommunizieren

• Aufnehmen und Weiterleiten von Beanstandungen der Infrastruktur der Halle

• Wahrnehmung von Sonderaufgaben

• Pflege von Mitarbeiterdaten in der Anwesenheitsübersicht / Schichtplanung

• Besucheranmeldung und -betreuung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Gute EDV-Kenntnisse

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungsvermögen

• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Fähigkeit zur Teamarbeit

• Servicebereitschaft und Kundenorientierung

• Sicheres und gewandtes Auftreten / Kontaktverhalten

• Sehr hohes Organisationsgeschick