Sachbearbeitung im rechtlichen & behördlichen Umfeld

Start: Mitte April / Anfang Mai

Dauer: 12 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation: Bonn & Remote (nach Absprache)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Verantwortung für die Aktenführung, einschließlich datenschutzkonformer Aufbereitung, Registratur sowie der Verwaltung von Verschlusssachen und Ablage der Akten

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs innerhalb des Teams

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen

• Mitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen im Rahmen von Sicherheitsüberprüfungen, einschließlich telefonischer Klärungen mit internen und externen Personen (z. B. technische Fachkräfte, Sicherheitspersonal)

• Pflege und Verwaltung von Excel-Tabellen

• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz unter Verwendung von Formularen und Vorlagen (z. B. Schreiben an zu überprüfende Personen)

• Zusammenstellung der Unterlagen für Sicherheitsüberprüfungsverfahren sowie die VS-Registratur

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für das Team

Anforderungen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, gerne auch Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbare Kenntnisse

• Fachkompetenzen: Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte

• Hilfreiche bzw. förderliche Fachkompetenzen: Kenntnisse im Registraturwesen

• Gründliche und selbstständige Arbeitsweise

• Eigeninitiative, auch bei wechselnden Aufgaben

• Gute Ausdrucksfähigkeit, kunden-/adressatenorientiertes Verhalten

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Fähigkeit, verschiedene Situationen und Sachverhalte einzuordnen

• Verschwiegenheit

• Erfolgreich abgeschlossene Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben