Servicekoordination im Vertragsmanagement

Erstellung und Verteilung von Vertragsdokumenten an unsere Teilnehmer.
Interagieren Sie mit den Teilnehmern, um die Empfänger der Vertragsdokumente zu koordinieren.
Verwenden Sie MS Outlook in gemeinsamen Postfächern für Kommunikationszwecke.
Behalten Sie den aktuellen Status der Dokumentenverteilung im Blick.

Erfahrung im Umgang mit Tools für das Vertragslebenszyklus-Management wie Sirion ist essenziell. Dazu gehören die Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Vertragsdokumenten sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien.
Effektive Kommunikation ist entscheidend für die Interaktion mit Teilnehmern und die Koordination der Empfänger von Vertragsdokumenten. Dies umfasst sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Eine hohe Genauigkeit bei Vertragsdokumenten sowie ein Überblick über den aktuellen Status der Dokumentenverteilung erfordern ein ausgeprägtes Auge für Details.
Die Verwaltung mehrerer Aufgaben, wie die Erstellung von Verträgen, die Koordination mit Teilnehmern und die Nachverfolgung des Dokumentenstatus, setzt starke organisatorische Fähigkeiten voraus.
Vertrautheit mit MS Outlook für die Kommunikation und die Nutzung gemeinsamer Postfächer ist für eine effiziente Abstimmung wichtig. Zudem sind gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Word und Excel wertvoll, um Vertragsdokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten sowie Daten zu analysieren und zu organisieren.
Der Aufbau und die Pflege positiver Beziehungen zu Teilnehmern und anderen Beteiligten im Vertragsprozess sind von zentraler Bedeutung.