Sachbearbeitung Reisemanagement

Start: Juni 2025

Dauer: 6 Monate+ (Verlängerung bis 18 Monate möglich)

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Stuttgart (nach der Einarbeitung ca. 2 Tage remote möglich)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen gemäß interner Richtlinien

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Reiseorganisation (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen)

• Beratung zu Reisekostenabrechnungen und Einhaltung der Reiserichtlinien

• Koordination von Visa- und Einreiseformalitäten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Verwaltung und Pflege von Reisedaten in den relevanten Buchungssystemen

• Bearbeitung von Sonderanfragen und Unterstützung bei Notfällen während der Reise

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Reiseanbietern

• Unterstützung bei der Optimierung von Reiseprozessen und Kostenkontrolle

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Reiseverkehr oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen oder Reiseorganisation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen

• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorient