PMO Management

Start: 
ASAP 


Dauer:
 8 Monate+

Auslastung: Fulltime

Lokation:
 Remote & Frankfurt am Main

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Aufgaben

• Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks aller Themen der Strategischen Initiative Rollout HR Zielarchitektur, u. a. Zeitplan, Abhängigkeiten, Risks & Impediments

• Erstellung und Überarbeitung von Management-Unterlagen sowie Sicherstellung einer konsistenten und fristgerechten Lieferung

• Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung diverser (Veranstaltungs-)Formate und Workshops

• Laufende Gremienkoordination anhand Gremienfahrplan inkl. fristgerechter Erstellung von Gremienunterlagen

• Laufendes Budgetcontrolling

• Führung des Decisionlogs

• Unterstützung bei der Klärung und Beantwortung komplexer Anfragen von Stakeholdern und adressatengerechte Aufbereitung von Sachverhalten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Fachhochschul-/Hochschulstudium oder ähnliche Qualifikation

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der operativen Umsetzung von Projekten (bspw. Project Management Office)

• Eigenverantwortliches, belastbares und zielorientiertes Arbeiten in einem leistungsorientierten Team, in welchem du dein Wissen und deine Erfahrungen mit deinen Kollegen teilst und aktiv Verantwortung übernimmst

• Spaß an der gesamtheitlichen Betrachtung der Strategischen Initiative und diese aktiv in ihrem Transformationsvorhaben zu begleiten

• Umgang mit verschiedenen Projektmethodiken (klassisch/agil) sowie nachweisbare Erfolge in der Durchführung von Projekten ggf. ergänzt um Beratungsexpertise

• Hohe Analysekompetenz (Excel, JIRA), gepaart mit der Fähigkeit selbstständig relevante Ableitungen zu treffen und diese managementtauglich (Powerpoint) zu kommunizieren

• Hohe Auffassungsgabe und hohes Maß an Flexibilität, um dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und diese voranzutreiben

• Nachweislich gute Kenntnisse in MS-Office

• Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und hohes Interesse an selbständigem Arbeiten

• Sehr starke Serviceorientierung aufgrund Schnittstellenfunktion

• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Soll-Anforderungen

• Affinität zu IT-Themen von Vorteil