Assistant to the Head of Space Digital (m/w/d)

Start: April / Mai 2025

Dauer: 8 Monate+

Auslastung: Fulltime

Lokation: Taufkirchen & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination der täglichen und wöchentlichen Termine des Vorgesetzten

• Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten

• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung relevanter Unterlagen

• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen, Einleitung von Genehmigungsprozessen

• Planung und Koordination von Teamevents, Messen und internationalen Veranstaltungen

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Büroorganisation

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Betreuung von Gästen am Standort

• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

• Urlaubsvertretung für das Sekretariat anderer Geschäftsbereiche

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

• Erfahrung mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Google Suite

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil