Teamassistenz Service & Helpdesk

Start: April 2025

Dauer: 8 Monate +

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Darmstadt

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Berichterstattung an den betreffenden Objektleiter

• Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich

• Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung (Wartungs- & Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweise, etc.)

• Sicherstellung der Dokumentation durch Nachunternehmer

• Erstellung des vertragsgemäßen bzw. vereinbarten Berichtswesens für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter

• Erstellung und Einholung von Angeboten als Unterstützung der Objektleitung

• Dokumentation festgelegter Zählerstände

• Annahme und Kontrolle von eingehenden Lieferungen

• Koordination des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf

• Organisation und Koordination von Terminen & Besprechungen

• Bedarfsbezogene Unterstützung bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches

• Erstellung und Unterstützung der Serviceplanung

• Sicherstellung der Beachtung der Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements und der rechtssicheren Organisation

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse

• Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Erwünschte Qualifikationen:

• Gute EDV-Kenntnisse ( PIT, Planon, SAP, Office )