Einkauf von Personaldienstleistungen und Dienstleistungen

Start: 
April 2025
Dauer:
 8 Monate
Auslastung: Fulltime 

Lokation: 
Hamburg & Remote (ca. 60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Aufgaben:

* Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO, VGV) und AÜG für hausinternen Bedarf

* Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden

* vergaberechtlichen Themen
* AÜG-Themen
* Leistungsbeschreibungen

* Durchführung von und Teilnahme an Lieferantenterminen

* Abrufe aus Rahmenverträgen
* Erstellung und Prüfung von Verträgen (z.B. ANÜ & EVB-IT) in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger und der Rechtsabteilung

* Anlegen von Bestellungen in SAP

* Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

* Einholung von Vergleichsangeboten

* Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen
* Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung als auch bei Vergabeverfahren

* Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für eigene (hausinterne) Bedarfe

* Öffentliche Bekanntmachung

* Klärung von Bieterfragen

* Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote

* Vergabevorschlag

* Absagen an nicht berücksichtigte Bieter

* Zuschlagserteilung

* Dokumentation des Vergabeverfahrens
* Bearbeitung, Vorstellung & Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität in verschiedenen Organisationseinheiten und Durchführung von fachspezifischen Schulungen

* Begleitende Mitarbeit in Projekten

Anforderungen:

* umfangreiche Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation
* fortgeschrittene Fachkenntnisse im Einkauf für Personaldienstleistungen und Dienstleistungen