Einkauf von Personaldienstleistungen und Dienstleistungen

Start: 
April 2025

Dauer:
 8 Monate

Auslastung: Fulltime 


Lokation: 
Hamburg & Remote (ca. 60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Aufgaben

• Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO, VGV) und AÜG für hausinternen Bedarf

• Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden

• vergaberechtlichen Themen

• AÜG-Themen

• Leistungsbeschreibungen

• Durchführung von und Teilnahme an Lieferantenterminen

• Abrufe aus Rahmenverträgen

• Erstellung und Prüfung von Verträgen (z.B. ANÜ & EVB-IT) in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger und der Rechtsabteilung

• Anlegen von Bestellungen in SAP

• Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

• Einholung von Vergleichsangeboten

• Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen

• Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung als auch bei Vergabeverfahren

• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für eigene (hausinterne) Bedarfe

• Öffentliche Bekanntmachung

• Klärung von Bieterfragen

• Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote

• Vergabevorschlag

• Absagen an nicht berücksichtigte Bieter

• Zuschlagserteilung

• Dokumentation des Vergabeverfahrens

• Bearbeitung, Vorstellung & Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität in verschiedenen Organisationseinheiten und Durchführung von fachspezifischen Schulungen

• Begleitende Mitarbeit in Projekten

Anforderungen

• umfangreiche Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation
• fortgeschrittene Fachkenntnisse im Einkauf für Personaldienstleistungen und Dienstleistungen