Payroll Specialist (m/w/d)

Start: April 2025

Dauer: 18 Monate

Auslastung: 35 Stunden pro Woche

Lokation: Berlin & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben

• Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Daten in SAP

• Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten

• Prüfung der Dienstwagenbesteuerung

• Kontrolle und Anpassung von Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Bearbeitung von Mutterschutzzeiten und Krankengeldzuschüssen

• Erfassung und Verwaltung von Altersteilzeitverträgen

• Abwicklung von Entgeltpfändungen

• Schriftverkehr mit externen Stellen

• Beantwortung von Fragen zur Verdienstabrechnung und Erklärung der SAP-Systemergebnisse

• Erstellung und Bereitstellung von Informationen aus der Entgeltabrechnung

• Auswertung von SAP-Datenbeständen (Personalstamm, Lohn- und Zeitkonten)

• Erstellung des Standardberichtswesens

• Durchführung und Kontrolle von Überweisungen (Verdienstabrechnungen, VL, Versicherungsbeiträge, Pfändungen).

• Erstellung und Kontrolle der Lohnsteueranmeldung inkl. Sachbezugsversteuerung

• Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.

• Abstimmung und Verbuchung der Echtabrechnung mit der Finanzbuchhaltung

• Prüfung von Resturlaubsansprüchen, Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen

• Bereitstellung von Daten für Pensionsgutachten und Jubiläumsrückstellungen

• Erstellung von Lohnnachweisen für Datenmeldungen an die BG

• Bearbeitung von Gewerbesteuerzerlegung und statistischen Erhebungen (Arbeits- und Verdiensterhebungen)

• Meldung und Abwicklung der Ausgleichsabgabe für Schwerbehindertenabgaben

Muss-Anforderungen

• Berufserfahrung oder einschlägige abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Entgeltabrechnungen

• Erfahrung im Umgang mit SAP HCM oder vergleichbaren Systemen (mindestens 3 Jahre)

• Sicherheit im Umgang mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen (mindestens 3 Jahre)

• Kenntnisse in der Erstellung von SAP-Reports und Standardberichten

• Fundierte SAP-Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnungen (zwingend erforderlich)

• Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und Gelassenheit in stressigen Situationen, da das Team aktuell unterbesetzt ist und eine herausfordernde Einarbeitungssituation besteht

• Erfahrung in tarifgebundenen Unternehmen zwingend erforderlich

Soll-Anforderungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten und externen Stellen

• Kenntnisse in der Dienstwagenbesteuerung und Sonderzahlungen

• Vertrautheit mit Jahresabschlusstätigkeiten und Erstellung von Pensionsgutachten

• Erfahrung in der Auswertung statistischer Daten und Meldungen an Behörden