Projektleitungsassistenz (m/w/d)

Start: März/April 2025

Dauer: 15 Monate
Auslastung: 20 Stunden pro Woche (Teilzeit)
Lokation: Essen & Remote (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Federführung von:

* List of open Points (LOP)
* List of Documents (LOD)
* Fragen Antworten Verfolgung (FAV)
* Sonstigen Verfolgungslisten

* Koordination der Unterlagenerstellung in formeller Hinsicht

* Management von Unterlagenablagen in physischen Ordnern und digitalen Ordnern

* Formelle Prüfung und Korrektur von technischen Unterlagen

* Protokollführung von Projektbesprechungen

* Management und Sicherung von Daten und Emails auf Firmen-Server

* Management und Up-/Downloads von Dateien auf/von KAH-Sharepoint-Server

* Emails an den Kunden für PL vorbereiten/senden

* Besprechungen organisieren (Raum, Outlookeinladungen, Teams, Bewirtung, Casino-Formblatt, Besucherparkplatz)

* Reiseleistungen für Dienstreisen der eigenen MA buchen (Züge, Flüge)
* Arrangements für große Meetings mit dem chinesischen Endkunden organisieren (Hotelübernachtungen, Hotelmeetingräume, Bustransfers, Events)

* Formale Prüfung von englischsprachigen Unterlagen und Vorbereitung englischsprachiger Emails an den Endkunden