HR Specialist (m/w/d)

Start: April 2025

Dauer: 9 Monate +
Auslastung: 20 Stunden pro Woche
Lokation: Remote & Berlin (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschreibung:
Der Einsatz erfolgt in Berlin mit dem Schwerpunkt auf HR-Anfragen aus der EMEA-Region, insbesondere aus den Niederlanden und Belgien. Die Tätigkeit umfasst die Beratung von Mitarbeitern und Managern, die Steuerung von HR-Prozessen sowie die Unterstützung globaler HR-Initiativen.

Aufgaben:
* Bearbeitung von HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern über die Hotline und ServiceNow
* Beratung zu HR-Themen, Richtlinien und Prozessen
* Initiierung und Steuerung von HR-Prozessen im Auftrag von Managern
* Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
* Unterstützung bei Performance Management, Talententwicklung und Vergütung
* Verwaltung von Zeiterfassungen, Benefits-Anmeldungen, digitalen Personalakten und Arbeitsbescheinigungen
* Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Mobilitätsexperten und HR Operations
* Erstellung von Berichten zur Nachverfolgung von Mitarbeiterlebenszyklen
* Mitarbeit an HR-Projekten (Prozessdesign, Systemtests, Dokumentation, Kommunikation)

Anforderungen:
* Berufserfahrung in der HR-Administration, im HR-Business-Partnering oder in der Talent Acquisition (1-2 Jahre)
* Studium in Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
* Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien
* Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch und Niederländisch
* Diskretion und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
* Serviceorientierung und Stakeholder-Management
* Problemlösungskompetenz und eigenständige Arbeitsweise
* Erfahrung mit HRIS-Software, insbesondere Workday und ServiceNow

* Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen
* Gute Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
* Zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch oder Dänisch von Vorteil