Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung/Rechnungsprüfung

Start: 
Mitte April 2025

Dauer:
 4 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
 Remote & Berlin (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Aufgaben:

* Formelle Prüfung von Eingangsrechnungen/Anzahlungsanforderungen und Zuordnung zu einem inhaltlich verantwortlichen Bereich
* Prüfung der Rechnungen auf die Einhaltung aller vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen (insb. Umsatzsteuergesetz), sowie Abgleich mit vorhandenen Leistungserfassungen/Wareneingängen oder einholen der sachlichen Anerkennung per Workflow vom zuständigen Fachbereich
* Durchführen der rechnerischen Prüfung und ggf. Ermittlung und Buchung Sicherheitseinbehalten oder Pönale, sowie Verrechnung von geleisteten Anzahlungen und Prüfung von eingehenden Bürgschaften
* Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Einkauf, sowie dem Lieferanten und durchführen aller bezüglich der Rechnung erforderlichen Korrespondenz
* Kontierungskontrolle und ggf. Abstimmung mit dem Fachbereich oder dem Controlling - Buchen der Eingangsrechnungen und damit in Zusammenhang stehender Buchungen (Abgrenzungsbuchungen, Kostenverteilungen, Rückstellungsverbräuche)

* Pflege des Wareneingangs-/Rechnungseingangskontos
* Verantwortlich für die Einhaltung der Zahlungsziele und die Realisierung von Skonto
* Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse durch vorbereitende Abschlussbuchungen (u.a. Abgrenzungsbuchungen)
* Bearbeitung und Klärung von eingehenden Mahnungen und sonstiger den Rechnungsbearbeitungsprozess betreffender Korrespondenz

* Monitoring und Validierung automatischer Buchungsprozesse

Anforderungen:

* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzausbildung

* Berufserfahrung im Rechnungswesen

* Versierter Umgang mit SAP

* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse