Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung/Rechnungsprüfung

Dauer:  4 Monate

Lokation:  Remote & Berlin (60/40)

Formelle Prüfung von Eingangsrechnungen/Anzahlungsanforderungen und Zuordnung zu einem inhaltlich verantwortlichen Bereich
Prüfung der Rechnungen auf die Einhaltung aller vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen (insb. Umsatzsteuergesetz), sowie Abgleich mit vorhandenen Leistungserfassungen/Wareneingängen oder einholen der sachlichen Anerkennung per Workflow vom zuständigen Fachbereich
Durchführen der rechnerischen Prüfung und ggf. Ermittlung und Buchung Sicherheitseinbehalten oder Pönale, sowie Verrechnung von geleisteten Anzahlungen und Prüfung von eingehenden Bürgschaften
Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Einkauf, sowie dem Lieferanten und durchführen aller bezüglich der Rechnung erforderlichen Korrespondenz
Kontierungskontrolle und ggf. Abstimmung mit dem Fachbereich oder dem Controlling - Buchen der Eingangsrechnungen und damit in Zusammenhang stehender Buchungen (Abgrenzungsbuchungen, Kostenverteilungen, Rückstellungsverbräuche)
Pflege des Wareneingangs-/Rechnungseingangskontos
Verantwortlich für die Einhaltung der Zahlungsziele und die Realisierung von Skonto
Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse durch vorbereitende Abschlussbuchungen (u.a. Abgrenzungsbuchungen)
Bearbeitung und Klärung von eingehenden Mahnungen und sonstiger den Rechnungsbearbeitungsprozess betreffender Korrespondenz
Monitoring und Validierung automatischer Buchungsprozesse