Projektmanagement Exchange-Migration & IT-Architektur

Start: 24.04.2025
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (ca. 66/33)

Aufgaben:

* Analyse der bestehenden Open Text Groupwise Umgebung (Konnektoren, Subsysteme etc.)
* Analyse der bestehenden M365 Umgebung, der MicroFocus eDirectory & der Active Directory
* Modellierung des Lösungsszenarios mit belastbarem Projektplan für die Exchange Migration
* Modellierung und Aufbau der Microsoft Exchange Umgebung (Hybrid) mit Schattenredundanz
* Modellierung der Azure- und AD-Richtlinien für Exchange und Outlook
* Modellierung Outlook Client für W11
* Modellierung der E-Mail-Security-Konfigurationen mit den Clouddiensten innerhalb von Sentinel (Microsoft E5) und Defender for Office
* Modellierung Backupkonzept für die Exchange-Datenbanken sowie der Sicherungskonfigurationen zur Produktivsetzung von Exchange
* Modellierung und Implementierung Archivierungskonzept für E-Mails
* Modellierung und Implementierung der Verschlüsselungseinstellungen für Exchange
* Modellierung und Implementierung von Einstellungen nach Vorgaben der BWB und Empfehlungen vom BSI (APP.5.2: Microsoft Exchange und Outlook) für Datensicherheit, DSGVO-Konformität sowie Rechtssicherheit
* Vorbereiten der Änderungsanträge für das Firewallregelwerk, das für die Kommunikationsbeziehungen für den einwandfreien Betrieb von Exchange und Outlook notwendig ist
* Planung und Ausführung der Postfach-Migrationen (in Wellen)
* Gewährleistung, dass die Exchange Services den Groupwise E-Mail-Verkehr während der Übergangszeit nicht behindern (Parallelbetrieb), Aufbau und Implementierung z. B. Coexistence Manager for Groupwise (Quest)
* Dokumentationserstellung: Infrastrukturkonzept, Betriebskonzept, Sicherheitskonzept, Berechtigungskonzept (RBAC), Backupkonzept, Archivierungskonzept, Anwenderhandbuch
* Enge Zusammenarbeit mit den internen Leistungsbereichen der BWB IT
* Unterstützung bei Querschnitts- und Schnittstellenfragen zu den Projekten SharePoint, OneDrive und Active Directory
* Entwicklung der Testszenarien mit Probeechtbetrieb
* Erstellung Handout und Einführungsvideo für die Einführung von Exchange/Outlook
* Zuliefern von Informationen für die Gremienbeteiligungen (Beratung in Bezug auf DSGVO, z. B. Datenschutz und Löschfristen)
* Steuerung der Projektmitarbeiter intern und extern
* Technische Unterstützung der GoLive-Phase und Unterstützung bei First-Level-Aufgaben
* Schulung der IT-Administratoren
* Betrieb der Exchange-Umgebung in der Übergangszeit (Wissenstransfer Betrieb)
* Organisation von Projektmeetings und Kickoff
* Inhaltliche Unterstützung / Beiträge für das Informationsportal der BWB für das Projekt Exchange-Einführung
* Erstellung der Projektreferenz (Lessons learned)

Anforderungen:

* Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten
* Der/die Bewerbende bringt Erfahrung als Projektleiter/in bei mindestens 2 vergleichbaren Projekten mit und muss diese durch entsprechende Referenzprojekte nachweisen (als vergleichbare Projekte zählen hier Projekte, die mindestens eine Projektlaufzeit von 10 Monaten hatten)
* Erstellung von Projektplänen -Planung von Meetings und Meilensteinen (Projektmeetings, Kickoff etc.)
* Führung von Projektmitgliedern -Planung und Steuerung von Aktivitäten und Ressourcen (intern und extern)
* Überwachung von Projekt- und Budgetzielen
* Erfahrung Eskalationsmanagement -Planung von Migrationsszenarien -Planung vom Probeechtbetrieb
* Erstellen und Nachhalten und Dokumentieren von Fehler (z.B. durch Offene Punkte Listen)
* Pflege der Projektablagen
* Planung von Mitarbeiter- und Administratorenschulungen
* Erstellen von Reporting Berichten für Management (Management Bericht) -Erstellen von Projektinformationsartikeln für das Intranet
* Erstellen von Entwürfen für Marktanalysen und Beschaffungen

* Erfahrung als Projektleiter/in von Microsoft Infrastruktur Projekten mit entsprechenden Referenzprojekten
* Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagementsoftware mit entsprechenden Referenzprojekten (bevorzugt wird hierbei die Projektmanagementsoftware BlueAnt)
* IHK-Zertifizierung zum Projektleiter/-in (IHK) Project Management Professional (PMI) oder einen vergleichbaren Qualifikationsnachweis
* Leitung von IT-Infrastructur Projekten