Assistenz (m/w/d)

Start: März 2025

Dauer: 18 Monate
Auslastung: Fulltime (35 Std.)
Lokation: Oberkochen & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch

* Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation

* Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten

* Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung

* Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen

* Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf

* Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

* Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT- Themen

Anforderungen:

* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management

* Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

* Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Handeln auch in hektischen Situationen

* Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

* Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse