Applicationmanagement ECM

Start: März 2025
Dauer: 6 Monate + (Option auf Übernahme)
Auslastung: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Lokation: Remote & Berlin (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Betreuung und Administration des Enterprise Content Management (ECM)-Systems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemfunktionen und -prozesse
* Einrichtung, Anpassung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Metadaten im ECM-System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen im Rahmen des definierten Rollen- und Rechtekonzepts
* Überwachung und Sicherstellung der Systemstabilität, inklusive Fehleranalyse und Koordination von Lösungen mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei der Datenmigration und Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. MS365, ERP, CRM).
* Monitoring der Systemnutzung
* Umsetzung von Anpassungen basierend auf neuen fachlichen Anforderungen
* Dokumentation der administrativen Tätigkeiten und Anpassungen am System

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Kenntnisse im Bereich ECM-Systeme, deren Administration und Integration
* Erfahrung mit der Konfiguration von Workflows, Benutzerverwaltung und Berechtigungsmanagement.
* Verständnis von IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
* Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen und Datenaustausch (z. B. REST-API, CMIS)
* Idealerweise Erfahrung in der Einführung und Betreuung von ECM-Systemen