Applicationmanagement ECM

Start: 01. Mai 2025

Dauer: 6 Monate + (Option auf Übernahme)

Auslastung: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

Lokation: Remote & Berlin (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Betreuung und Administration des Enterprise Content Management (ECM)-Systems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemfunktionen und -prozesse
• Einrichtung, Anpassung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Metadaten im ECM-System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen im Rahmen des definierten Rollen- und Rechtekonzepts
• Überwachung und Sicherstellung der Systemstabilität, inklusive Fehleranalyse und Koordination von Lösungen mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Datenmigration und Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. MS365, ERP, CRM).
• Monitoring der Systemnutzung
• Umsetzung von Anpassungen basierend auf neuen fachlichen Anforderungen
• Dokumentation der administrativen Tätigkeiten und Anpassungen am System

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich ECM-Systeme, deren Administration und Integration
• Erfahrung mit der Konfiguration von Workflows, Benutzerverwaltung und Berechtigungsmanagement.
• Verständnis von IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
• Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen und Datenaustausch (z. B. REST-API, CMIS)
• Idealerweise Erfahrung in der Einführung und Betreuung von ECM-Systemen