Bereichs-/ Projektsassistenz (m/w/d)

Start: 
Mitte März 2025

Dauer:
 18 Monate
Auslastung: Fulltime (37h)
Lokation:
 Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Aufgaben:

* Zentrale Rolle als erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
* Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
* Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.

* Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d),
* Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende
* Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz

* Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen
* Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
* Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, -Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation

* Protokollführung bei zentralen Abstimmungen

* Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
* Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten (m/w/d) bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
* Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints, usw.

* Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.

Anforderungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

* Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
* Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen

* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift