Bereichs-/ Projektsassistenz (m/w/d)

Dauer:  18 Monate

Lokation:  Berlin

Zentrale Rolle als erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d),
Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende
Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen
Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, -Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten (m/w/d) bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints, usw.
Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift