Teamassistent/Sachbearbeitung im Versicherungsumfeld

Start: März 2025

Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Lokation: Düsseldorf & Remote (ca. 50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Sie übernehmen das Office-Management für den Bereich Global P&C und unterstützen in allen organisatorischen Belangen

* Organisieren, Vor-/Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Protokollführung

* Erstellung von Präsentationen/ Statistiken/ Berichten/ Entscheidungsvorlagen/ Arbeitsvorlagen

* Terminplanung und -überwachung sowie Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung von Dienstreisen

* Internationale Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbst-ständig/nach Vorgabe sowie Übersetzungsarbeiten

* Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten

* Pflege des Intranet-Auftritts des Bereichs; Betreuung ERGOnet-Sites

* Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet

* Selbstständiges Bearbeiten/Aufbereiten von Fachthemen

* Sonderaufgaben und Wahrnehmung von Projektoffice-Tätigkeiten

Anforderungen:

* Sehr gute, abgeschlossene kfm. Ausbildung, ein Studium in den Bereichen Wirtschafts-wissenschaften ist wünschenwert

* Mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsumfeld

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Büromanagement

* Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie effektive, selbständige und detaillierte Arbeitsweise

* Grundlegendes Versicherungswissen

* Englisch, Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift