Projektunterstützung im Einkauf für Hard-/Software

Start: 
März 2025

Dauer:
 11 Monate mit Option auf Verlängerung 

Auslastung: Fulltime (37h)
Lokation:
 Berlin & Remote (50/50) 

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 




Aufgabenbeschreibung:

Im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom und IT-Security wird eine administrative Projektunterstützung für Lizenz-Management für die betroffene HW/SW benötigt. Die gesuchte Person (z.B. Projektassistenz/PMO, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in) soll während der Erstellungsphase der Plattform dabei unterstützen, dass der entsprechende Beschaffungsbedarf für das Projekt gedeckt wird. Das Projekt umfasst die Erstellung einer hybriden Cloudplattform für die Kern-Applikationen des Unternehmens. Dazu werden eine Vielzahl von
verschiedenen HW- und SW-Komponenten und damit verbundene Dienstleistungen benötigt, die über externe Lieferanten beschafft werden. Die Person für die Stelle HW/SW Operations (Projektassistenz/PMO; Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter*in) soll den administrativen Prozess
dieser Beschaffungen unterstützen.

Aufgaben:

* Erfassung der aktuellen SW-Lizenzen und SW-Support-Verträge
* Erstellung von Übersichten über deren aktuelle Vertragslaufzeiten
* Koordination der erforderlichen Laufzeitverlängerungen in Zusammenarbeit mit den Anforderern
* Erstellen von Bedarfsanforderungen (sog. Shopping Carts) für die freigegeben Angebote im 50Hertz-Bestellsystem
* Dokumentation und Nachverfolgung des Status der Shopping Carts und der daraus resultierenden Bestellungen

* Rückmeldung des Status an die Anforderer
* Buchung von Wareneingängen bzw. Prüfen und Bestätigen der Leistungserfassungen der Lieferanten im 50Hertz-Bestellsystem
* Dokumentation und Nachverfolgung des Liefer- und Buchungsstatus der Bestellungen. Identifikation von Lieferverzügen und entsprechende Klärung mit den Lieferanten und Anforderern
* Unterstützung bei der Erstellung der entsprechenden Finanzkennzahlen für diverse Reportings des EDP Finance Teams
* Erstellung von diversen Übersichten und Statistiken über die Beschaffungen

Muss-Anforderungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor (kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook

* Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen

* Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling Prozesse

* Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Belastbarkeit

* Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise

* Analytische Fähigkeiten

* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Level B1)

Soll-Anforderungen:

* Branchenkenntnisse aus der IT von Vorteil

* SAP-Kenntnisse von Vorteil