Sekretariat

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
Interne und externe Kundenbetreuung mit professioneller und zuvorkommender Kommunikation per Telefon, E-Mail und per Videokonferenz, auch in anspruchsvollen Situationen
Koordination von Terminen zwischen Bewerbern, Vertretern der HR Abteilung und Vertretern der Fachabteilung
Pflege von Termindaten in MS Office Tools sowie Datenbanken zu offenen und besetzten Vakanzen
Sicherstellen eins ausgezeichneten Zeitmanagements durch termingerechte und reibungslose Planung
Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um Einstellungsvorgänge nach Vorgaben
Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorsichen Fragen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
Organisationstalent mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
Hohes Maß an Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten, serviceorientierter Denkweise und
Freude am Umgang mit Menschen