HR Specialist – Vorbereitende Gehaltsabrechnung

Start: ASAP
Dauer: 3 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Ratingen
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
* Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Klärung von Abrechnungsfragen mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben in der Entgeltabrechnung
* Erstellung von Gehaltsübersichten, Personalstatistiken und Reports für das Personalcontrolling
* Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Steuerberatern
* Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
* Abstimmung von HR-Daten mit der indischen Muttergesellschaft und Erstellung entsprechender Berichte
* Beratung von Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen

Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Entgeltabrechnung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (mindestens 3 Jahre)
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern (mindestens 2 Jahre)
* Kenntnisse in HR-Software wie Personio oder vergleichbaren Systemen
* Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports und Personalstatistiken
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke