Technische Projektplanung

Start: Februar 2025

Dauer: 24 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Manching & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:
* Mitwirkung bei, ggf. auch Durchführung für komplexe Projekte von Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben nach technischen, finanz- und betriebswirtschaftlichen Zielvorgaben
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten
* Beantwortung von Kundenanfragen
* Analysieren der Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit den Projektleitern und den Fachbereichen unter Einbeziehung von Informationen anderer Fachabteilungen
* Mitarbeit bei, ggf. auch selbständiges Erstellen von Angeboten, Preiskalkulation, Mengengerüsten nach den Fachabteilungsinternen Kalkulationsrichtlinien
* Erstellung von Angebotsdokumentation für Vorlage beim Kunden (Leistungsbeschreibungen, Meilensteinpläne) bzw. zur internen Verwendung Ggf. Teilnahme an der technischen Kostenprüfung
* Betriebliche Einplanung der Projekte durchführen
* Festlegung der Projekt- und Aufgabenabfolge im Zuständigkeitsbereich unter Berücksichtigung von Terminvorgaben, personellen und materiellen Ressourcen, Infrastruktur und der Auftragssituation in Abstimmung mit dem leistenden Bereich
* Die Festlegung der Projektabfolge erfordert die Aufgliederung der Aufträge nach Projektphasen, Arbeitspaketen, etc., sowie die bereichsübergreifende Abstimmung und das Einplanen nicht terminierter Kundenaufträge und Sonderprogrammen unter Beachtung der Projektmeilensteine
* Einsteuerung in die Fachbereichsinternen EDV Systeme
* Auftragssteuerung Im Rahmen der Auftragssteuerung werden der regelmäßige Projektverlauf hinsichtlich Terminen und Kosten verfolgt, Abweichungen festgestellt, Ursachen analysiert und Vorschläge für Abhilfemaßnahmen veranlasst
* Ständige Kontakthaltung zum Kunden
* Abstimmung von Lieferungen und Termine mit internen Fachabteilungen, Lieferanten und Kunden
* Unterstützung bei der Akquise neuer Projekte
* Durchführung des Projekt-/Programm-Reportings
* Pflege des Auftragsbestandes und der fachbereichsinternen EDV-Tools (SWOP, ZEUS, JIRA, Confluence, etc) für den eigenen Verantwortungsbereich
* Bereitstellung/Aufbereitung der betrieblichen und wirtschaftlichen Daten aus dem eigenen Bereich, die für die regelmäßige Berichterstattung ( z.B. 6-Boxes Report) notwendig sind
* Erstellung, Vorbereitung und Durchführung kontinuierlicher Projekt-Reviews mit den Projektleitern gemäß vorgegebenen Intervallen
* Mitwirkung bei den betrieblichen Planungs-, Steuerungs-, Kontrollaufgaben
* Betriebswirtschaftliche Kenndaten (z.B. über Produktivität) ermitteln und aufbereiten (KPIs)
* Ursachen der Abweichung zwischen Soll- und Ist-Werten ermitteln und Schwachstellen analysieren, Maßnahmen (z.B. für Kostencontrolling) vorschlagen und abstimmen
* Durchführungsverantwortung und Mitwirkung bei den Themen Export- und ITAR-Kontrolle des Fachbereichs
* Abstimmung mit der Export- und ITAR-Kontrollabteilung bei der Umsetzung der Vorgaben bei den verschiedenen Waffensystemen
* Überwachung und Betreuung der Zugriffsrechte zu den national bzw. international im Einsatz befindlichen Fachbereichs Tools

Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft
* Gute Erfahrung in Projektplanung, Qualifikationswesen und/oder Export-Kontrollaktivitäten und ITAR ist Voraussetzung
* Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher
* SAP und MS-Office Kenntnisse