Unterstützung im Einkauf für On-/Offboarding Prozesse von externem Personal

Start: 
Anfang März 2025

Dauer:
 12 Monate mit Option auf Verlängerung 

Auslastung: Fulltime
Lokation:
 Berlin 

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 



Aufgaben:

* Prüfung und Freigabe von Check-Ins für externe Mitarbeitende in SAP4Hana

* Sind die relevanten Dokumente hinterlegt z.B. IT-Sicherheitsbelehrung?
* Ist der Zeitraum hinterlegt?
* Gibt es eine zugehörige Bestellung?

* Pflege von Personaldaten externer Mitarbeitenden im SAP sowie Klärung der korrekten Zuordnung gemäß Organigramm
* Rücksprache mit dem IT-Fachbereich bei Problemen oder fehlerhaften Daten
* Erstellung von Auswertungen und Analysen in Bezug auf die Verteilung der externen Mitarbeitenden
* Erste Anlaufstelle bei Rückfragen des einstellenden Fachbereichs sowie potenzielle Handreichungen erstellen

* Support bei fehlerhaften Prozessen
* Weiterentwicklung des Life-Cycle-Tools gemeinsam mit Group vorangetrieben werden kann

* Arbeiten mit SAP S4/Hana

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkaufmann/frau Einkauf) gepaart mit Prozesserfahrungen oder Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung mit erster relevanter Berufserfahrung
* Kenntnisse von SAP/ERP System und Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an prozessualen Sachverhalten und unternehmerisches Denken
* Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und hohe Detailaffinität

* Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)