Sachbearbeitung Veranstaltungsservice

Start: März 2025

Dauer: 48 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Unterföhring

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Services und Gastronomie zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

* Unterstützung bei der Kostenplanung sowie Abwicklung von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das Allianz Einkaufssystem

* Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus Unterföhring

* Planung und Versand von Präsenten und Geschenken für virtuelle Veranstaltungen

* Unterstützung bei Projektarbeiten im Bereich Veranstaltungsmanagement

* Erledigung diverser administrativer Aufgaben, einschließlich der Nutzung von Raumbuchungssoftware, TC Pos und Connect-Auftritt
* Verwaltung von Gäste- und Abteilungskarten

Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

* Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und PC-Anwendungen (insbesondere MS Office 365, OneSource)

* Kenntnisse im Umgang mit AdminTool Raum für Raum und dem Gebäudemanagementsystem Famos

* Ganzheitliches Denken, schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten

* Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung, gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und freundliches Auftreten

* Affinität zu technischen Fragestellungen

* Englischkenntnisse in Wort und Schrift