Assistenz im Investment Umfeld

Start: Februar 2025

Dauer: 12 Monate +
Lokation: München
Auslastung: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschreibung:

Unser Kunde sucht einen Assistenten zur Unterstützung unserer Co-Heads Infrastructure und ihrer Teams in München. Der Mitarbeiter wird eng mit den Senior Managern und den Investment-Teams in München zusammenarbeiten und auch mit anderen Assistenten im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten.

Aufgaben:

* Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Besprechungen

* Verwaltung eines hohen Reiseaufkommens und Bearbeitung von Spesen

* Kommunikation und Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Ansprechpartnern und internen Mitarbeitern, Beantwortung von Fragen und Vereinbarung von Gesprächen/Treffen nach Bedarf

* Vorbereitung von Sitzungsunterlagen/Präsentationen
* Allgemeine Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

* Erfahrung in der administrativen Unterstützung von großen Teams und hochrangigen Interessengruppen

* Fortgeschrittene PC-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Pakete, insbesondere PowerPoint

* Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

* Gute Teamfähigkeit

* Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten bei einem vielfältigen Arbeitsaufkommen zu setzen und auch unter Druck zu arbeiten

* Proaktive, effiziente und lösungsorientierte Denkweise

* Erfahrung mit der Einhaltung von Fristen

* Ausgeprägte Liebe zum Detail

* Erfahrung in der Vermögensverwaltungsbranche ist von Vorteil