Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Start: April 2025

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Bayreuth

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Als Teamassistenz (m/w/d) im Programm Central zuständig für die Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements in der der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz und Korrespondenzlisten und Sicherstellung der korrekten internen Verteilung

* Planung, Organisation und Unterstützung der Moderation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops und zuständig für die Vor- und Nachbereitung

* Pflege von LOP-Listen und Protokollen sowie sonstige Listen zu Maßnahmen und Zeitplänen, Durchführung von Reisebuchungen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen, Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und PSA

* Durchführung von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Teamleitung sowie zuständig für die Administration des Projektmanagement-Team-Sharepoints
* Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen

Qualifikation:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

* Sicherer im Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint). Erfahrung im Umgang mit Listen (Erstellung etc.)

* Selbstständige Arbeitsweise und unterstützende Einstellung

* Reisebereitschaft sowie eine offene und teamorientierte kommunikative Einstellung

* Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch