Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Lehrte, Lehrte (Projektbüro Hamburg, Kiel, Stockesldorf)

Aufgaben

Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B