Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Lehrte, Lehrte (Projektbüro Hamburg, Kiel, Stockesldorf)
100% Auslastung

Start: April 2025
Dauer: 48 Monate
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Hamburg oder Kiel oder Lehrte oder Stockelsdorf & remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben
-
Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
-
Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
-
Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
-
Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
-
Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
-
Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Anforderung
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
-
Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
-
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
-
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
-
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
-
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
-
Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B