Dokumenten- & Projektmanagement-Spezialist (m/w/d) für AC-Projekte

Start: März 2025

Dauer: 9 Monate +

Auslastung: Fulltime

Lokation: Dortmund & Remote (40/60)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:
* Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen für Höchstspannungskabelprojekte
* Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
* Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen
* Unterstützung bei der Terminplanung sowie Prüfung der Auswirkungen von Terminverschiebungen
* Überwachung, Weiterentwicklung und Aktualisierung der Dokumentenablagen
* Erstellung und Auswertung von Aufgabenlisten und Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Arbeitspaketen
* Teilnahme an und Nachbereitung von Regelterminen des Auftraggebers mit den AN sowie von internen Fachgesprächen des Auftraggebers
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
* Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für relevante Stakeholder

Anforderungen:
* Berufserfahrung im Bereich MS SharePoint oder Dokumentenmanagementsysteme
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen einschließlich SharePoint und MS Teams
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Starke analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit