Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) – Bayreuth

Start: März 2025

Dauer: 48 Monate
Auslastung: 37 Stunden / Woche
Lokation: Bayreuth
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bei fachlichen/ prozessualen Eskalationen und Einführung sowie Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen bzw. Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt

* Verantwortlich für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektmitgliedern auf Basis der generischen TenneT Vorgaben und den projektspezifischen Anforderungen

* Übernahme der fachlichen Koordination der Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) sowie die Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem

* Kontrolle der Revisionsdokumentation bei TenneT-Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste sowie die As-built Dokumentation/ Übergabedokumentation gemäß TenneT-Vorgaben

* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung im Bereich Dokumentation oder vergleichbar

* Bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling

* Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

* Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich