Backoffice-Management / Assistenz der Geschäftsleitung

Start: Januar / Februar 2025
Dauer: 12 Monate (Option auf Übernahme)
Auslastung: Teilzeit (20-30h)
Lokation: Gilching (& nach Absprache Remote)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Terminkoordination sowie Kalenderpflege, insbesondere Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Workshops
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten für die Geschäftsführung und das Team
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
* Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert
* Sehr gutes Anwenderwissen in MS Office
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig
* Gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
* Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten