Teamassistent Officemanagement

Start: Januar 2025

Dauer: 9 Monate
Auslastung: Vollzeit (38h)
Lokation: Grevenbroich & Remote (60/40, Einarbeitung vor Ort)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten

* Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen

* Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes

* Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt

* Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)

* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)

* Dienstreiseorganisation

* Buchung externer Schulungen

Anforderungen:

* Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) und die SAP-Systeme RP4 und KP3 sicher

* Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen

* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz

* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

* Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation runden Ihr Profil ab