Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Start: Anfang Januar 2025

Dauer: 12 Monate+
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Prüfung / Bearbeitung von über unsere Erfassungsplattform (PEP) eingereichten Sachverhalten mit Schwerpunkt auf den Reisekostenabrechnungen und den damit verbundenen zeitwirtschaftlichen Komponenten (Arbeitszeiten und Wegezeiten während einer Dienstreise)

* Prüfung der per E-Mail / per Papier gesendeten Belege auf Vollständigkeit, Korrektheit und Erstattungsfähigkeit in Ergänzung zu der über unsere Erfassungsplattform eingereichten Reisekostenabrechnungen

* Überleitung der erfolgreich geprüften Sachverhalte nach SAP HCM sowie Prüfung / Korrektur nicht erfolgreich gebuchter Sachverhalte

* Kommunikation mit den Mitarbeitenden bei Fragen oder im Falle fehlender oder fehlerhafter Belege

* Mitarbeit bei der Bearbeitung des Reisekosten-Postfachs sowie bei der Archivierung von Belegen

* Unterstützung bei admistrativen Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung

Muss-Anforderungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten Bereich (Wirtschaft, Organisation etc.)
* Exakte Arbeitsweise und Genauigkeit in der Bearbeitung / Prüfung (Gewährleistung der Einhaltung betrieblicher / rechtlicher Vorgaben)

* Belastbarkeit (kontinuierlicher Eingang verschiedener Sachverhalte / Anfragen von Mitarbeitenden)

* Gute Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und teaminternen Kolleginen und Kollegen bei Fragen, Klärungsfällen und Abstimmungen

* Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Windows / Outlook / Office-Anwendungen

* Bereitschaft durchschnittlich 2-3 Tage pro Woche vor Ort tätig zu sein

Soll-Anforderungen:

* Idealerweise Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Entgeltabrechnung, Rechnungswesen o.ä.

* Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM (Reisekostenmanager / Entgeltabrechnung) oder anderen Tools zur Reisekostenabrechnung