Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Personal

Start: Dezember 2024
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Essen & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen

* Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)

* Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.)

* Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP

* Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge

* Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben

* Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
* Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

* Berufserfahrung als Assistenz

* Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis

* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

* Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise

* Sichere MS-Office-Kenntnisse

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* SAP-Kenntnisse wünschenswert

* Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationsfähigkeit