Eventmanagement für Messen

Start: Mitte Dezember 2024
Dauer: 6 Monate
Auslastung: 1 - 2 Tage pro Woche
Lokation: Remote & Teilnahme an den Messen

Beschreibung:

Wir sind aktuell auf der dringenden Suche nach professioneller Unterstützung für zwei bevorstehende Veranstaltungen sind (Event Manager/ Projektmanager Events - Freelancer). Messeauftritt bei der Battery Show 2025 in Stuttgart (Juni 2025). Wir planen, auf der Battery Show 2025 einen Stand mit einer Fläche von 72 m² zu gestalten und benötigen operative Unterstützung bei der Organisation und dem Projektmanagement, insbesondere bei der Planung, Koordination und Durchführung. In-house Event (TechDay) (März 2025) Audi Ingolstadt. Zusätzlich möchten wir ein internes Event - einen TechDay - bei Audi veranstalten und suchen auch hier Unterstützung im Bereich Event- und Projektmanagement, um eine reibungslose Organisation und Umsetzung sicherzustellen. Uns ist wichtig, dass beide Projekte professionell und effizient umgesetzt werden, weshalb wir nach einem erfahrenen Partner suchen, der uns bei der operativen Planung und Durchführung zur Seite steht. Könnten Sie uns bei der Suche eventuell behilflich sein? Gerne stehe ich für weitere Informationen zur Verfügung und wäre auch für ein persönliches Gespräch.

Aufgaben:

* Projektplanung bei der Messe ab Mitte Dezember 2024 spätestens Januar 2025 (nicht komplett planen)
* Projektmanagement Planung, koordination Zuarbeit mit Marketingteam und strategisches Marketingteam
* Übernahme Kommunikation zum Standbauer und Teams Inhouse
* Exibit wird gestellt
* Zielvorgaben werden gestellt
* Kleinteilige Planung, Hotelbuchung, Dinner-event-ausrichtung, Logistiker Orgnisieren
* Aufbau mit durchführen und Abbau mit durchführen
* Operative Arbeit komplett übernehmen "Abarbeiten"

Anforderungen:

* Stakeholder Management (Koordination zwischen Messe, Organisator, Standbauer und Team) (3 - 5 Jahre)
* Messeorganisation (3 - 5 Jahre)
* Event Management (3 - 5 Jahre)
* Operative Abwicklung (Logistik (z. B. Transport, Lagerung, Aufbauzeiten) (3 - 5 Jahre)
* Team Koordination (Stand Management, Hotel, Team) (3 - 5 Jahre)
* Projektplanung (Zeitpläne, Budgets und Ressourcen) (3 - 5 Jahre)
* Englisch (verhandlungssicher)