Mitarbeiter Reporting und Prozessmanagement (m/w/x)

Start: Dezember 2024/Januar 2025

Dauer: 24 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Jena & remote (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* technische Administration, Roll-Out, Schulung und Fehlerbehebung von internen Systemlösungen (u. a. PiWeb, ECM2)

* effektiver Roll-Out neuer Prozesse sowie Sicherstellung aktiver Vorgaben

* Bereitstellung technischer Lösungen und Initiierung von Verbesserungen (u. a. SharePoint, PowerApp)

* Bearbeitung und Umsetzung von bereichsinternen IT-Demands

* Feststellung von Abweichungen, Analyse von Ursachen und Vorschläge oder Veranlassung von Maßnahmen

* Abstimmung auftretender Probleme mit den Fachbereichen und Vorschlag von Alternativen

* Mitarbeit bei der Aufnahme und Validierung von vorhandenen oder neuen Geschäftsprozessen im Bereich

* Prüfung von Verbesserungspotentialen und Erarbeitung von Vorschlägen

Anforderungen:

* mindestens 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Wirtschaftsinformatiker, Wirtschaftswissenschaftler oder Betriebswirt (Vertiefung Logistik oder Supply Chain Management)

* 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Bereich

* erste Erfahrungen im Design von Geschäftsprozessen

* Erfahrungen in der Administration von Systemlösungen (SharePoint, Microsoft 365 Umgebung etc.) wünschenswert

* hohe Kommunikationsbereitschaft mit Stakeholdern (R&D, Lieferanten, SCM, Qualität)

* Affinität zur Umsetzung IT-technischer Lösungen

* Erfahrungen im Umgang mit den Angeboten von Microsoft 365, idealerweise auch mit der PowerPlattform

* hohe Lernbereitschaft für neue Software- und Systemlösungen