Assistenz der Geschäftsführung

Start: Dezember 2024 / Januar 2025
Dauer: bspw. 9 Monate (mit Übernahmemöglichkeit)
Auslastung: Vollzeit (38h)
Lokation: Hamburg & Remote (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Mit der Übernahme dieser Aufgabe unterstützen Sei die operative Geschäftsführung bei der Unternehmenssteuerung

* Kontrolle /-planung und den administrativen Aufgaben sowie diversen internen Projekten

* Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Protokolle als auch Angebote und Verträge

* Sie kümmern sich ferner um die Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und nehmen unterschiedliche herausgehobene Aufgaben war, wie z. B. als Ausgliederungsbeauftragter oder im Bereich Datenschutz
* Sie übernehmen nicht zuletzt auch die Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen und unterschiedliche Sonderaufgaben für die interne und externe Kommunikation
* Rechnungswesen erfahrung sprich Rechnungen prüfen sowie Kontenbewegung nachvollziehen

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben

* Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse
* Studium in BWL oder Erfahrung in Richtung Rechtsanwaltsgehilfe wäre wünschenswert