Projektassistenz (m/w/d)

Start: Januar 2025

Dauer: 48 Monate

Auslastung: 37 Stunden / Woche

Lokation: Stockelsdorf

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten

* Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)

* Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender

* Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)

* Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
* Gelegentliche interne Abstimmungen finden am Standort Lehrte statt sowie Dienstreisen nach Hamburg

* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation

* Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert

* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

* Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit