Sachbearbeitung Finanzen und Verwaltung

Start: Dezember 2024

Dauer: 6 Monate
Auslastung: Vollzeit (40h)
Lokation: Freiburg im Breisgau & Remote (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Sie betreuen und steuern selbstständig den Workflow für Debitoren- und Kreditorenrechnungen mithilfe der Software enaio, überprüfen die Kontierungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und verbuchen alle Ein- und Auszahlungen
* Sie kümmern sich um Schadensmeldungen an die Haftpflichtversicherung und sonstiger Versicherungsangelegenheiten
* Sie unterstützen die Abteilungleitung im Bereich Allgemeine Verwaltung und bearbeiten selbstständig diverse Projekte
* Im Bereich Personalverwaltung unterstützen Sie im Falle von Abwesenheit, wirken bei Stellenbesetzungsverfahren mit, koordinieren Maßnahmen im Rahmen des Fehlzeitenkonzepts und überwachen die Wiedervorlagen für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden des Eigenbetriebs

Anforderungen:

* Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:

* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlosssene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) oder
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung und/oder im Finanz- und Rechnungswesen mitbringen. Ebenfalls von Vorteil sind gute EDV-Kenntnisse in Office und SAP
* Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenveranwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und treten freundlich und sicher auf. Darüber hinaus sind Sie teamorientiert und arbeiten gerne kooperativ mit anderen zusammen