Bereichsassistenz Corporate Governance

Start: Anfang Januar 2025

Dauer: 12 Monate+
Auslastung: Vollzeit (37h)
Lokation: Berlin & Remote (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Hintergrund:

Der Bereich Corporate Governance unterstützt das Unternehmen konzernweit bei der sicheren, ordnungsgemäßen und effektiven Umsetzung interner sowie externer Anforderungen für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Als Kompetenzzentrum der Unternehmensführung bündelt der Bereich Aufgaben und Prozesse mehrerer Managementsystem-Funktionen und koordiniert die erforderlichen Maßnahmen. Von der Identifikation wesentlicher Risiken bis zur Definition verbindlicher Grundsätze berät das Team insbesondere zu spezifischen Sicherheitsfragen und stellt eine regelkonforme Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sicher.

Aufgaben:

* Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam
* Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für administrativen (z.B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen und systemseitige Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
* Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP MM), einschließlich Abrechnung von Leistungen. Es handelt sich hierbei u.a. um Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring

* Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
* Unterstützung bei Erstellung und Einführung von Sonderprojekten

Muss-Anforderungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

* Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mit SAP (z.B. SAP MM, SAP FI/CO)

* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

* Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
* Professionellen Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Soll-Anforderungen:
* Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil