Accounting Specialist Invoice to Pay

Start: Dezember 2024
Dauer: 3-6 Monate (eher 6 Monate)
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Wolfenbüttel (3-4 Wochen Onsite zur Einarbeitung danach Full Remote Möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Kreditorenbuchhaltung
* Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit mit Hilfe diverser Tools eines elektronischen Rechnungsworkflows
* Arbeit mit dem System Smart Invoice der Firma Insiders
* Buchung von Rechnungen: Erfassung und Verbuchung der Rechnungen im Buchhaltungssystem, um eine korrekte Dokumentation der Verbindlichkeiten sicherzustellen
* Zahlungsabwicklung: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, einschließlich der Überwachung von Fälligkeiten und der Einhaltung von Zahlungsfristen
* Kommunikation mit Mitarbeitern aus den Fachabteilungen oder mit dem Lieferanten direkt in Bezug auf Rechnungsfragen, Zahlungsmodalitäten und Klärung von Unstimmigkeiten
* Kontenabstimmung: Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten, um sicherzustellen, dass alle Buchungen korrekt sind und keine Differenzen bestehen
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Informationen und Daten

Anforderungen:

* Moderate Englischkentnisse, um englischsprachige Rechnungen verstehen zu können
* UST-Kenntnisse (Eingangsrechnungen aus Inland EU und Drittland für Lieferungen und sonstige Leistungen), um die korrekte Steuerliche Würding validieren zu können
* Erfahrungen mit SAP-FI, sowie besondere Erfahrungen mit der Prozessierung von Rechnen mit SAP-Bestellbezug (SAP MM)wünschenswert