Projektkoordination & Vertragsmanagement im Tiefbau

Start: Dezember 2024
Dauer: 24 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Würzburg

Leistungsinhalte:

* Einarbeitung in bestehende Unterlagen und Prozesse
* Einarbeitung in die vertraglichen Inhalte der bereits vergebenen Projektverträge im Projekt SuedLink und Sicherstellung eines Knowledge-Transfers in kommende Verträge (Zwei Verträge á 100 Seiten, ca. 1000 mitgeltende Dokumente á 25 Seiten pro Dokument)
* Erfassung und Diskussion möglicher Optimierungspotenziale und deren Übertragung, u.a. von aktuellen Ausschreibungen mit den Projektbeteiligten

Projekt Suedlink:
Abstimmung von vertraglichen Inhalten der Kabelverträge mit den anderen Beteiligten des Vorhabens (Kabelabrufe, Fragen zum Bauablauf, Ersatzteilabrufe, Schnittstellen mit AN- Tiefbau, Abstimmung mit anderen Beteiligten, Beantwortung von Rückfragen zu den Kabelverträgen)

* Unterstützung bei den Angebotsverhandlungen für die Tiefbaulose

* Diskussion der Verhandlungsstrategie

* Erläuterung der technischen Schnittstellen zu den Kabellieferanten

* Unterstützung bei der Beantwortung von Rückfragen der Tiefbauunternehmen Teilnahm ean technischen Klärungsgesprächen

* Teilnahme an den Vertragsverhandlungen

* Unterstützung bei den Vergabeempfehlungen
* Teilnahme und Unterstützung bei den„Lessons learned"-Workshops für die weiteren Ausschreibungen

* Teilnahme an den monatlichen Projektgesprächen mit den Kabellieferanten
* Unterstützung bei den kommerziellen Abstimmungen

Projekte DC40/41:

* Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen
* Einarbeitung in die vertraglichen Inhalte der bereits vergebenen Projektverträge im Projekt SuedLink und Sicherstellung eines Knowledge-Transfers in kommende Verträge
* Erfassung und Diskussion möglicher Optimierungspotenziale und deren Übertragung, u.a. von aktuellen Ausschreibungen mit den Projektbeteiligten
* Mitwirkung beider Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Kabelausschreibung(en)
* Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Teilnahme
* Mitwirkung bei den Abstimmungen der Anforderungen mit den beteiligten
* Netzbetreibern
* Koordination bei der Erstellung von technischen Ausschreibungsunterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung der kaufmännischen Ausschreibungsunterlagen o Mitwirkung bei der Erstellung der Terminmatrix zur Erstellung der Dokumente
* Einbringen von Informationen aus dem Projekt SuedLink, insbesondere zu
* abweichenden Interpretationen der Kabellieferanten zu Vertragsinhalten
* Übergeordnete Abstimmung im Hinblick auf Projektmanagement und
* Terminplanung sowie Vertragsinhalte
* Teilnahme an Workshops zu den Inhalten der Ausschreibungsunterlagen

Weitere Aufgaben:

* Vorbereitung der Ausschreibung

* Teilnahme an Verhandlungen mit den Kabelanbietern

* Angebotsauswertung

* Unterstützung bei der Organisation der Project-Setup-Kickoffs und Durchführung

Anforderungen:

* Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von komplexen Verträgen

* Fundierte Erfahrung bei der Ausschreibung von Generalunternehmer-Verträgen unter

* Berücksichtigung der SektVO

* Mehrjährige Erfahrung in Infrastrukturprojekten mit Schwerpunkt HVDC-Kabel und deren Verlegung

* Mehrjährige Erfahrung in der Vergabe von Tiefbau-Leistungen