Fachkoordination Dokumentenmanagement

Start: Dezember 2024
Dauer: 24 Monate + Verlängerungsoption
Auslastung: 24 Stunden / Woche
Lokation: Remote & Würzburg

Projektbeschreibung:

In der Rolle als Fachkoordinator Dokumentenmanagement stellen Sie die prozesskonforme und systemgerechte Ablage aller vertragsrelevanten Dokumente über den gesamten Projektverlauf sicher und sind erster Ansprechpartner für interne Stakeholder in den Bereichen Contract und Claim Management, Einkauf sowie Controlling.

Hauptaufgaben

* Gewährleistung einer einheitlichen und vollständigen Ablage aller Verträge, Bestellungen, Nachträge und Claims
* Koordination und Unterstützung der Dokumentenablageprozesse in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
* Organisation und Begleitung von Verhandlungen und Workshops (inkl. Teilnehmermanagement)
* Pflege und Optimierung von Prozessen, Vorlagen und der zentralen SharePoint-Bibliothek

Anforderungen

* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Einkauf
* Fundierte Kenntnisse in SharePoint und in IT-Projekten (mind. 2 Projekte)
* Erfahrung im Projektmanagement von Großprojekten (2 Jahre)