Programm Office Management

Start: November 2024
Dauer: 24 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & München (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management

* Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items),

* Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office

* Durchführung von internen Programm Office Tätigkeiten wie Controlling (im SAP) & Risk Management

* Überwachung und Koordination von externen Unterauftragnehmern inkl. Verfolgung Exportanforderungen

Muss-Anforderungen:

* Umfangreiche Erfahrung in der Bedienung von SAP

* Fundierte Kenntnisse im Microsoft Project Management

* Erfahrung in internen Programm Office Tätigkeiten, insbesondere im Controlling und Risk Management
* Kenntnisse in der Nutzung und Verwaltung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und Confluence (Atlassian)

* Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise (Multiprojektmanagement)

* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

* Tätigkeit verlangt eine VS-NfD Freigabe

* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Soll-Anforderungen:

* Affinität zur Luftfahrt wünschenswert