Document Controller (m/w/d)
FA in: Bayreuth & Remote
Dauer: 24 Monate
100% Auslastung
Start: Januar 2025
Dauer: 24 Monate
Auslastung: 37 Stunden / Woche
Lokation: Bayreuth / Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Als Document Controller (m/w/d) verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse der Region South in der Business Unit LPD
* Verantwortung für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und kommunizieren Anpassungen an Dokumentenersteller
* Steuerung und Migration des Dokumentenflusses eines jeden Lieferanten anhand einer Master Document List
* Bei Bedarf Migration von übergaberelevanten Dokumenten von SharePoint nach tpCDE
* Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und ggf. analogen Dokumentation
* Erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen
* Steuerung der der Korrespondenz innerhalb von tpCDE
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
* Idealerweise Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
* Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit