Projektassistenz im Umfeld TGA

Start: November 2024
Dauer: 5 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Projektmanagement und -koordination: Sie unterstützen bei der Abarbeitung und Aktualisierung des Projektplans, der Arbeitsaufträge und stehen in enger Abstimmung mit dem Team und den Kunden. Die Einhaltung des Ablaufplans und der Projektzeithorizonte liegt in Ihrer Verantwortung

* Dokumentenprüfung: Sie prüfen wichtige technische Dokumente, wie Bauanträge, Brandschutzkonzepte, Betriebsanleitungen und Gefährdungsbeurteilungen. Hierbei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen

* Kommunikation und Protokollführung: Die in Kundenmeetings besprochenen Protokolle werden von Ihnen nachgearbeitet und dokumentiert. Sie treiben das Team voran, um sicherzustellen, dass die einzelnen Arbeitspakete zeitgerecht und im Sinne der Kundenanforderungen bearbeitet werden

* Planung und Organisation: Sie übernehmen interne organisatorische Aufgaben, sorgen für eine reibungslose interne Kommunikation und sind Ansprechpartner für das Team bei Fragen zur Projektplanung
* Digitale Lösungen: Sie überwachen Projekte mit Hilfe von digitalen Tools wie PlanRadar und sind offen, sich in neue digitale Plattformen einzuarbeiten

Anforderungen:

* Fundierte Kenntnisse in einem relevanten Fachbereich, die Sie als Basis für Ihre Arbeit im Projektmanagement nutzen können
* Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie zur Erstellung von Protokollen und Dokumenten
* Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, idealerweise im Bereich Bau, technischer Gebäudeausrüstung (TGA) oder in einem industriellen Produktionsumfeld
* Praxisbezogene Kenntnisse, die Ihnen helfen, komplexe Projekte in diesen technischen Bereichen erfolgreich zu koordinieren
* Sie sind in der Lage, effektiv im Team zu arbeiten und komplexe Sachverhalte klar zu vermitteln
* Sie verfolgen Ihre Ziele konsequent und arbeiten methodisch, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen