Projektleitung Umzugsmanagement

Start: November 2024
Dauer: 7 Monate
Lokation: Remote & München
Auslastung: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung des Umzugsprojekts

* Beratung zu New Work / Desksharing Modellen in Richtung Büroplanungskonzepte

* Erarbeitung und Überwachung eines detaillierten Projektplans (Zeitplan, Budget, Ressourcen)
* Koordination aller beteiligten Parteien, einschließlich Umzugsfirmen, Bau- und Installationspartnern sowie internen Abteilungen

* Durchführung von Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen
* Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards während des gesamten Projekts

* Kontinuierliches Reporting des Projektstatus an das Management
* Optimierung der Gebäudenutzung und Überwachung der Integration gebäudetechnischer Systeme am neuen Standort

* Risikomanagement und Problembehebung bei unerwarteten Herausforderungen

* Durchführung von Nachbesprechungen und Erstellung eines Abschlussberichts mit Lessons Learned

Anforderungen:

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Umzugsprojekten und/oder im Gebäudemanagement
* Erfahrung mit New Work / Desksharing Modellen hat und hier das Managementteam beraten kann in Richtung Büroplanungskonzepte

* Ausgeprägte Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Bau- oder Umzugsprojekten

* Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten

* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit

* Starke Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick

* Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und Softwarelösungen

* Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz)
* Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse