Document Controller (m/w/d)

Start: Januar 2024

Dauer: 12 Monate

Auslastung: 37 Stunden / Woche

Lokation: Hannover / Lehrte / Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS

* Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen

* Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)

* Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!)

* Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer

* Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten

* Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb

* Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt

* Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)

* Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern

* Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)

* Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure

* Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar

* Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich

* Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen

* Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil

* Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)

* Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten

* Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen

* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse