Specialist Payroll & Administration

Start: November 2024
Dauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Leinfelden-Echterdingen
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Sie erfassen und überprüfen Mitarbeiterdaten wie Stundenzettel, Urlaubsanträge und andere lohnbezogene Informationen
* Sie überprüfen die Richtigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Boni, Abzüge und geleistete Arbeitsstunden vor der endgültigen Bearbeitung
* Sie erstellen vorläufige Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um die Genauigkeit zu gewährleisten und eventuelle Unstimmigkeiten vor der endgültigen Abrechnung zu beseitigen
* Sie berechnen und überprüfen vorläufige Lohn- und Gehaltssummen, einschließlich Abzüge, Steuereinbehalte und Leistungen, um eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten
* Sie aktualisieren die Mitarbeiterdatensätze im Gehaltsabrechnungssystem und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind
* Sie nutzen SAP SuccessFactors für die Eingabe von Gehaltsabrechnungsdaten, die Erstellung von Berichten und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten (vorzugsweise Kenntnisse in SAP SuccessFactors)

* Sie helfen bei der Koordination mit der Personalabteilung bei Neueinstellungen, Kündigungen und Änderungen von Mitarbeitern, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken

Anforderungen:

* Sie haben Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in einer ähnlichen Funktion im Personal- oder Finanzwesen
* Sie sind mit Software und Systemen für die Gehaltsabrechnung vertraut, vorzugsweise mit SAP SuccessFactors
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, um die Richtigkeit der Gehaltsabrechnungsdaten und -berichte zu gewährleisten
* Sie kennen die arbeitsrechtlichen Bestimmungen und die Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie einhalten müssen
* Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere Excel für die Verfolgung der Gehaltsabrechnung und die Erstellung von Berichten
* Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um die Fristen für die Gehaltsabrechnung einzuhalten
* Sie sind in der Lage, sensible Informationen mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Integrität zu behandeln