Projektassistenz

Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)

Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
Kenntnisse in SAP R/3
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache